RGPD

Mise en conformité de BillJobs avec le RGPD

Le Règlement général sur la protection des données, ou RGPD, voté en 2016 et fixant un nouveau cadre concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel, sera appliqué dans l'Union européenne à partir du 25 mai 2018.

Pour garantir le strict respect de ce nouveau règlement BillJobs proposera à partir du 23 mai une mise à jour des versions 16 et 17 de son logiciel de gestion.

Les données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des informations qui permettent d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.
Il peut s’agir d’un nom, d’une adresse IP, d’un numéro de téléphone, d’un identifiant de connexion informatique, d’un mail, etc.
La base de données BillJobs stocke des données à caractère personnel regroupées dans le carnet d'adresses.

Ce que vous devez faire

Vous devez vous assurer que les données déjà récoltées sont conservées avec le consentement clair et non équivoque des intéréssés.
Ce même consentement deviendra obligatoire pour les futures données collectées.

Mise à jour de BillJobs

Les données des rubriques standards du carnet d'adresses BillJobs sont à caractère personnel, elles entrent donc dans le champ d'application de la nouvelle règlementation concernant leur stockage et leur utilisation.
Pour répondre aux exigences de cette nouvelle règlementation, la fonction permettant de ré-intégrer une fiche effacée du carnet d'adresses ne sera alors plus disponible.
Néanmoins le nouveau règlement prévoit que l'intérêt légitime de l'entreprise prime sur cette obligation de consentement, et, à ce titre, les pièces budgétaires, mémos ou états d'analyse ne seront pas impactés par l'effacement d'une fiche du carnet d'adresses.

Nous attirons également votre attention sur les données sensibles qui pourraient exister via la fonction des rubriques additionnelles. La collecte de ces données est, par principe, interdite, sauf si la finalité de leur traitement le justifie et avec le consentement exprès des intéréssés.

Le consentement de vos salariés

En tant qu'Administrateur BillJobs au sein de votre agence, vous êtes garant du consentement de vos salariés quant aux informations que vous nous transmettez.

A ce titre toute demande de création, modification ou suppression de compte devra désormais se faire exclusivement depuis l'espace client.
La validation de cette demande certifiant que le consentement des utilisateurs concernés aura été obtenu.